1901年12月19日

14、保存记录

我们的人不重视妥善保存我们各机构的记录。如果记录得到妥善保存，它们将极大地帮助机构和个人摆脱债务。正确的记帐是一件至关重要的事。在记帐问题上犯了太多的错误。我们一些机构的账簿有时是由那些不专业、不务实的簿记员保管的。许多人从事他们的工作时，没有受过必要的教育，以便能够正确地记账。这些记录不止一次被完全交给了这些没有经验的簿记员，他们把账目弄得一团糟，给机构造成了财务损失，甚至给会计人员自身带来了更大的灾难;因为他们的诚实受到了质疑，他们的影响力受到了损害。 {PUR December 19, 1901, par. 1}

做开展业务有正确的方式和错误的方式。通常，一开始看起来艰难的路才是正确的路，而看起来简单的路最终证明是最困难和最令人困惑的。 {PUR December 19, 1901, par. 2}

在每一个公司和机构中，簿记员都应该把收到的每一美元和支付的每一美元清楚地记录下来。这样，资金的使用就不会模糊不清了。如果用一种匆忙、随意的方式记账，人们就不知道账单是否得到了支付，机构就会蒙受损失，人们就会怀疑有人在进行欺诈。 {PUR December 19, 1901, par. 3}

楼房在建造时，尤其需要帐目的准确性。每一笔交易都应在账簿上有忠实的反映。如果不这样做，大量的资金将被使用，却没有人知道这些资金的确切流向。人们会感到极大的惊奇。簿记员遭到了质询，但如果他没有书面证据证明所花的钱，人们就对交易产生怀疑。这事的真相可能不为人知，直到各人所作的，被报到上帝面前审查的日子。 {PUR December 19, 1901, par. 4}

一些人没有及时记录所有的交易事项，而是信任记忆，于是在他们的工作中出现了差错。他们可能没有不诚实的意图，但他们不忠诚，因为他们没有妥善地记账。有些人就这样失去了诚实的名声，在不被信任的感觉下，他们悲痛到死。只要生命还在，阴影就笼罩着他们，他们没有意识到，他们犯的最大错误就是轻信了自己的记忆。{PUR December 19, 1901, par. 5}

我们的一些机构由于记录未能揭示真实的财务状况而陷入了严重的困境。如果账簿上的财务情况完全属实，就绝不会有额外的拨款和债务。 {PUR December 19, 1901, par. 6}

常常有这样的情况：我们的机构被诱惑着花费不必要的钱来建造大型和昂贵的建筑。由于对本地的实际经济状况和其他园地的工作需要缺乏明确的了解，钱被自私地投到了最不需要的地方。园地的一些地区完全没有必要地提供了一些设施，而在另一些地区，工人们缺乏对成功至关重要的东西。学校、疗养院和教堂使用的建筑和其他设施在急需时无法得到供应。因此，工人们的努力被削弱了，真理的信息在前进的道路上受阻了。{PUR December 19, 1901, par. 7}

为了使我们机构的记录得以妥善保存，我们应该认真挑选和培训会计人员，采用正确的簿记方法，并对簿记员的工作进行适当的监督。 {PUR December 19, 1901, par. 8}

所采用的记帐方法应简单易懂。有些人可能希望引进新方法，声称这些方法优于以前的簿记员所使用的系统。但是在引进新方法之前，应该由一个有经验的簿记员审核和批准。不要让任何人凭自己的权力引进新方法;它们只能在专业人士的指导下采纳。 {PUR December 19, 1901, par. 9}

采用从未尝试过的新记账方法意味着比乍一看要更多的事项。当一个人这样做，并且保存了一段时间的记录，然后突然被叫走，通常情况下，他的继任者不熟悉这些新方法。因此，困惑出现了，工作受阻了，记账的人被怀疑是不称职的，甚至是不诚实的。应该尽一切可能培训簿记员，让他们用最简单的方法记帐，当别人来记的时候，账上的一切都要清楚，容易理解。 {PUR December 19, 1901, par. 10}

不熟悉业务复杂之处的人不应该独自处理这些记录。他的工作应经常由经验丰富、准确无误的会计检查。不要让任何一个簿记员听凭自己的想法行事，而不听取别人的意见。每一个区会、每一个团体、每一个与我们的事业有关的机构，在规定的时期，都要仔细地检查帐簿。指派一个有经验的人来做这项工作，他能正确地判断所做的事情。如果我们机构的记录被妥善保存和仔细检查，当出现可能难以支付的债务时，就会显示出来。这一机构不自立的原因很容易发现。然后，就可以立即采取措施防止损失，从而避免不断累积之债务的灾难和耻辱。. {PUR December 19, 1901, par. 11}

让我们永远记住，在我们的机构中使用的是上帝的钱。祂藉着天上的生灵记录了钱的使用方式。每一笔帐目都传给天上那个看不见的簿记员。当金钱不必要地花费时，天上就记录下来，“被秤在天平里，显出你的亏欠”（但5：27）。{PUR December 19, 1901, par. 12}

上帝希望圣工的财政部分由专业人士来承担。他们应是谨慎、忠诚、正直、智慧的人，寻求了解和执行祂的旨意，使祂的灵能降在他们身上。在这种情况下，圣工就会兴旺，因为上帝会与这样的工人合作。 {PUR December 19, 1901, par. 13}

怀爱伦夫人